Self-hosted, Open Source

Zugesagte und erwartete Auslastung in einem Raster.
Kapazitätsplanung auf Ihren eigenen Servern.

MP Planner gewichtet jedes Pipeline-Projekt mit seiner Gewinnwahrscheinlichkeit und stellt diesen Bedarf Monat für Monat der tatsächlichen Kapazität Ihrer Leute gegenüber. Läuft auf Ihren eigenen Servern mit PostgreSQL und Redis, unter MIT-Lizenz.

52%
100%
118%
  • unter 70 % — Luft
  • 70–100 % — gut belegt
  • über 100 % — überbucht

Zahl = geplante Stunden · Balken = Auslastung · Strich = 100 %

Planer, Rollenansicht und Heatmap
Die drei Screens, auf denen ein wöchentliches Staffing-Meeting läuft, mit Beispieldaten.

2

Bedarfsmasse

zugesagt, wahrscheinlichkeitsgewichtet

4

Planer-Perspektiven

Person, Team, Rolle, Projekt

3

Zeitansichten

Tag, Woche, Monat

Funktionen

Bedarf gegen Kapazität, Monat für Monat

Vier Dinge, die das Produkt heute kann – auf den Screens, die die Tour unten zeigt.

Wahrscheinlichkeitsgewichteter Bedarf
Jeder Lead trägt eine Gewinnwahrscheinlichkeit. Seine geschätzten Stunden zählen ab der ersten Schätzung als erwarteter Bedarf und werden mit dem Gewinn des Auftrags zur Zusage.
Kapazität aus echten Kalendern
Sollstunden, FTE, regionale Feiertage und Abwesenheiten ergeben pro Person eine Monatskapazität; das Raster zeigt die Auslastung dagegen.
Ein Planer, vier Perspektiven
Nach Person, Team, Rolle oder Projekt planen, nach Tag, Woche oder Monat, und Allokationen direkt in der Zelle bearbeiten.
Überbucht und unbesetzt, als Liste
Berichte nennen, wer über 100 % liegt und welche Rollenplatzhalter noch keine Person haben – mit der Korrektur auf demselben Screen.
Zielgruppen

Gebaut für das wöchentliche Staffing-Meeting

Ein Dienstleistungsunternehmen mit 30 bis 150 Personen, das Consultants, Engineers und Designer:innen über Kundenprojekte und eine Vertriebspipeline hinweg plant.

Delivery-Leitung
Besetzen, einstellen oder absagen – entschieden anhand einer Zahl pro Rolle und Monat.

- Erwartete Auslastung gegen Kapazität pro Rolle für die nächsten zwölf Monate sehen.

- Das Gewicht der Pipeline auf dem nächsten Quartal lesen, bevor ein Auftrag unterschrieben ist.

- Das Staffing-Meeting aus der Heatmap führen statt aus einer Tabelle.

Resource Manager:innen
Die Person hinter der überbuchten Rolle finden.

- Eine Rollenzeile öffnen und sehen, wer über 100 % liegt und wer Luft hat.

- Stunden zwischen Personen derselben Rolle verschieben, mit Vorschlägen zum Ausgleich.

- Die Liste der unbesetzten Bedarfe für das Staffing-Meeting exportieren.

Projektleiter:innen
Aus einem gewonnenen Lead ein besetztes Projekt machen, ohne etwas neu zu tippen.

- Kunde, Wert, Stunden und Starttermin werden aus dem Lead übernommen.

- Rollenbasierte Allokationszeilen kommen aus einer Arbeitspaket-Vorlage.

- Eine Änderung im Szenario ausprobieren und mit dem Plan vergleichen, bevor sie veröffentlicht wird.

IT und Betrieb
Auf der eigenen Infrastruktur betreiben.

- Docker Compose, PostgreSQL und Redis; kein Anbieterkonto.

- Sechs Rollen von Viewer bis Admin; REST- und tRPC-APIs mit API-Schlüsseln.

- Oberfläche auf Deutsch und Englisch.

Produkttour

Sehen Sie, welche Frage jeder Screen für Sie beantwortet

Skizzen der echten Screens mit Beispieldaten. Jeder nummerierte Punkt ist eine Frage, die Sie in Sekunden beantworten statt in einem Nachmittag mit Tabellen.

Planung & Allokation

Planner-Übersicht

Die Auslastung jeder Rolle für die nächsten zwölf Monate – und wo sie kippt – auf einem Screen.

Ihr Nutzen

  1. 1Die Zahl sind geplante Stunden, die Farbe ist die Auslastung – grün gut belegt, rot über 100 %.
  2. 2Überbuchung wird Monate im Voraus sichtbar, solange noch Zeit bleibt, Arbeit zu verschieben oder einzustellen.
  3. 3Zwischen zugesagtem und wahrscheinlichkeitsgewichtetem Bedarf wechseln – planen, was wahrscheinlich ist, nicht nur was unterschrieben ist.

Skizze des echten Screens mit Beispieldaten

PlannerAllokationRegelkreis
Workflows

Vom Lead zum besetzten Monat

Drei Regelkreise, die das Produkt heute unterstützt: Intake, Allokation und Ausnahmebehandlung.

Workflow 01·Von der Lead-Schätzung bis zur Projektkonversion
Von der Pipeline zur besetzten Umsetzung
Die Rollenschätzungen eines Leads zählen vom ersten Tag an als erwarteter Bedarf; mit dem Gewinn werden sie zu einem bestätigten Projekt mit Allokationszeilen.

- Stunden pro Rolle am Lead schätzen und die Gewinnwahrscheinlichkeit setzen.

- Beobachten, wie sich die erwartete Auslastung pro Rolle mit den Wahrscheinlichkeiten verschiebt.

- Den gewonnenen Lead in vier Schritten konvertieren; nichts wird neu getippt.

LeadsWahrscheinlichkeitProjekte
Workflow 02·Über Personen-, Team-, Rollen- und Projektperspektiven
Regelkreis für Allokation und Kapazität
Zuweisungen und Kapazität mit Planer-Updates, Rollenbedarfs-Ansichten und Heatmap-Drilldowns ausbalancieren.

- Allokationen in der Personen-, Team-, Rollen- und Projektansicht planen und ausbalancieren.

- Erwartete vs. zugesagte Auslastung im Heatmap-Drilldown prüfen.

- Eine Änderung im Szenario ausprobieren, mit dem Plan vergleichen, dann veröffentlichen.

PlanerHeatmapSzenarien
Workflow 03·Von der Ausnahmeerkennung bis zur Korrektur in der Zeile
Ausnahmebehandlung
Listen der überbuchten und unbesetzten Bedarfe, eine Schnellkorrektur in der Zeile und geplante Berichte an die Leute, die sie brauchen.

- Mit dem Überbuchungs- und dem Unbesetzt-Bericht die größten Lücken finden.

- Die Stunden eines Projekts reduzieren oder eine Person direkt aus der Berichtszeile zuweisen.

- Einen eigenen Bericht bauen und nach Zeitplan per E-Mail versenden.

BerichteSchnellkorrekturBerichtsgenerator
Self-hosted

Ihre Daten bleiben auf Ihren Servern

MP Planner ist Open Source unter MIT-Lizenz und läuft überall dort, wo Sie PostgreSQL betreiben.

Datenhoheit
Personen, Abwesenheiten und Pipeline-Werte bleiben auf Ihrer Infrastruktur. Nichts geht an einen Anbieter.
Open Source, MIT
Code lesen, ohne Lizenzschlüssel betreiben und anpassen. Es gibt keine gehostete Stufe und keine Sitzplatzzählung.
Standard-Stack
Next.js, Fastify, PostgreSQL und Redis in Docker Compose. Backups sind PostgreSQL-Backups.
Offene APIs
REST v1 mit OpenAPI und tRPC, API-Schlüssel und ein OAuth2-Server – die Daten, die Sie hineingeben, bekommen Sie auch wieder heraus.
Was enthalten ist
Standardmäßig installiert; nichts davon braucht ein zugeschaltetes Modul.
Docker ComposePostgreSQL + RedisREST- + tRPC-APIsOpenAPISechs Rollen, Viewer bis AdminCSV/Excel-Import/ExportGeplante E-Mail-BerichteDeutsch und Englisch
Loslegen

Auf dem eigenen Server betreiben

Repository klonen und dem Deployment-Leitfaden folgen. Der Entwicklungs-Stack legt ein Beispielunternehmen an, sodass Sie den Planer vom ersten Tag an mit Daten lesen können.